Davčno potrjevanje računov je srce fiskalizacije. Da boste razumeli, kaj točno se zgodi, ko izdate račun, v tem vodniku po domače razložimo dve ključni oznaki — ZOI in EOR — ter njuno vlogo. Za pravne podrobnosti velja ZDavPR; ob nejasnostih se obrnite na FURS.
Davčno potrjevanje računov je postopek, v katerem se vsak gotovinski račun v realnem času sporoči FURS-u. S tem FURS dobi enkratno identifikacijsko oznako za vsak račun, kar je dokaz, da je bila transakcija iz gotovinskega poslovanja prijavljena v dejanskem obsegu in je ni mogoče naknadno spreminjati z namenom utaje.
ZOI je zaščitna oznaka izdajatelja, ki jo ustvari vaša blagajna še pred pošiljanjem računa FURS-u. Izračuna se iz podatkov računa in vašega namenskega digitalnega potrdila s pomočjo kriptografije. ZOI dokazuje, da račun izvira od vas, in se izpiše na vsak račun. Ustvari ga blagajna, ne FURS.
EOR je enkratna identifikacijska oznaka računa, ki jo izda FURS, ko prejme podatke o vašem računu. Je nekakšna potrditev, da je račun zabeležen v sistemu FURS. EOR mora biti natisnjen na računu in je pogosto prikazan tudi kot QR koda, ki jo lahko kupec preveri prek aplikacije FURS.
Glavna razlika je, kdo ju ustvari. ZOI generira izdajatelj (vaša blagajna) iz podatkov računa in digitalnega potrdila. EOR vrne FURS po prejemu računa. ZOI vedno obstaja že ob izdaji, EOR pa šele po uspešni komunikaciji s FURS-om. Oba morata biti na končnem računu.
QR koda omogoča kupcu, da z mobilno aplikacijo FURS hitro preveri, ali je bil račun res davčno potrjen. To krepi nadzor nad sivo ekonomijo in zaupanje kupcev. QR koda ni obvezna oblika, je pa zelo pogosta in priporočena, ker poenostavi preverjanje.
ProEntry oba koraka opravi samodejno. Ob izdaji računa ustvari ZOI iz vašega digitalnega potrdila, pošlje podatke FURS-u, prejme EOR in oba izpiše na račun — vključno s QR kodo. Vi vidite le potrjen račun, pripravljen za kupca, brez tehničnega ukvarjanja z oznakami.
