Fiskalizacija ni le birokracija — neizdajanje računov in napake pri davčnem potrjevanju so prekrški, ki jih FURS aktivno preganja in za katere predvideva visoke globe. V tem vodniku pojasnimo, katera ravnanja so sporna in zakaj se splača poslovati pravilno. Točne višine glob in pogoje vedno preverite v veljavnem ZDavPR in pri FURS.
Da. Po Zakonu o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR) je neizdaja računa za gotovinsko poslovanje oziroma opustitev davčnega potrjevanja prekršek. Zakon predvideva globe za pravne osebe, samostojne podjetnike in odgovorne osebe. Konkretne višine in pogoje preverite v veljavnem ZDavPR ali pri FURS.
Globe so v zakonu določene v razponih in se razlikujejo glede na vrsto kršitelja (npr. s.p., podjetje, odgovorna oseba) in težo kršitve. Ker se zneski lahko spreminjajo z zakonodajo, jih tukaj namenoma ne navajamo kot fiksne. Aktualne višine vedno preverite v veljavnem ZDavPR in na straneh FURS.
Po slovenski ureditvi je kupec dolžan prevzeti račun in ga zadržati ob izhodu iz poslovnega prostora. Tudi za kupca je v zakonu predvidena možnost globe, če računa ne prevzame oziroma ne zadrži. Ker so podrobnosti in zneski predmet zakonodaje, jih preverite v veljavnem ZDavPR in pri FURS.
FURS izvaja nadzor na različne načine, vključno z navideznimi nakupi in preverjanjem davčno potrjenih računov. Kupci lahko prek mobilne aplikacije FURS preverijo, ali je bil račun res potrjen, in nepravilnosti prijavijo. Sistem fiskalizacije v realnem času omogoča FURS-u sprotni pregled nad izdanimi računi.
Med pogostejše napake sodijo: izdaja računa brez davčne potrditve (manjkajoč EOR), nepravočasno naknadno potrjevanje ob izpadu, neoddana vezana knjiga računov in poteklo digitalno potrdilo. Mnogo teh napak je tehničnih in se jim izognete z zanesljivo blagajno, ki postopke avtomatizira.
ProEntry zmanjša možnost človeške napake: vsak gotovinski račun samodejno davčno potrdi (ZOI, EOR), vas opozori na potek digitalnega potrdila in poskrbi za pravilen izpis QR kode. S tem dosledno izpolnjujete obveznosti fiskalizacije, kar zmanjša tveganje za prekršek. Za pravno presojo konkretnega primera se posvetujte z računovodjo.
