Davčna blagajna zveni zapleteno, v resnici pa je postopek za uporabnika preprost in samodejen. V tem vodniku razložimo, kaj se zgodi v ozadju ob vsakem gotovinskem računu, kdo davčno blagajno sploh potrebuje in zakaj je vse skupaj povezano s FURS-om. Za konkretne dvome se obrnite na FURS ali računovodjo.
Ko izdate gotovinski račun, blagajna iz podatkov računa in vašega namenskega digitalnega potrdila izračuna ZOI (zaščitno oznako izdajatelja). Te podatke prek interneta v realnem času pošlje FURS-u, ki vrne EOR (enkratno identifikacijsko oznako računa). Blagajna ZOI in EOR natisne na račun. Vse skupaj traja nekaj sekund.
Davčno blagajno mora uporabljati vsak zavezanec, ki izdaja račune za gotovinsko poslovanje — to so plačila z gotovino, karticami, čeki in primerljivimi sredstvi. Zajema s.p., obrtnike, espe in podjetja. Če poslujete izključno z nakazili na TRR, fiskalizacija običajno ne velja, a izjeme preverite pri FURS.
Gotovinsko poslovanje ni le plačilo z bankovci. Po ZDavPR zajema tudi plačila s plačilnimi in kreditnimi karticami, čeki ter druga primerljiva plačilna sredstva. Bistvo je, da plačilo ni izvedeno z neposrednim nakazilom kupca na vaš transakcijski račun. Če niste prepričani, kako se obravnava vaš primer, preverite pri FURS.
Na vsakem davčno potrjenem računu morata biti ZOI in EOR. EOR je pogosto izpisan tudi kot QR koda, da ga kupec lahko preveri. Poleg tega račun vsebuje obvezne sestavine, kot so podatki izdajatelja, oznaka poslovnega prostora in elektronske naprave, zaporedna številka računa, datum in ura izdaje ter zneski. Natančen seznam določa zakonodaja.
Za sprotno davčno potrjevanje potrebujete internetno povezavo, saj se ZOI pošlje FURS-u in vrne EOR. Če povezave začasno ni, lahko račun izdate brez EOR, a ste ga dolžni naknadno potrditi v predpisanem roku. Za daljši izpad ali zelo majhen obseg obstaja vezana knjiga računov. Roke in postopke preverite pri FURS.
Pri ProEntry je celoten postopek skrit za enim gumbom. Vnesete postavke, izdate račun, ProEntry pa v ozadju izračuna ZOI, ga pošlje FURS-u, prejme EOR in vse natisne ali pošlje kupcu — s QR kodo vred. Račun lahko izdate s telefona na terenu, brez POS terminala.
