Ali ProEntry pošlje eRačun neposredno v UJP?
Da. Za proračunske uporabnike ProEntry pripravi e-SLOG 2.0 XML in ga pošlje prek B2B kanala UJP. Sledimo statusu (poslano / sprejeto / zavrnjeno) in v primeru zavrnitve prikažemo UJP napako.
eRačun (UJP)
eRačun za javni sektor (UJP)
ProEntry pripravi in pošlje eRačun proračunskim uporabnikom v skladu s standardom e-SLOG 2.0 (UBL 2.1) prek B2B kanala UJP. Vključeni so imenik prejemnikov, obvezna BuyerReference, PDF priloga in spremljanje statusov s samodejnim pollingom in ponovnim pošiljanjem.
Priprava in pošiljanje eRačunov je vključena v paketih, ki podpirajo izdajo računov strankam javnega sektorja.
Problem
Ročna priprava e-SLOG XML in oddaja na UJP portalu je časovno zamudna in nagnjena k napakam (manjkajoča naročilnica, napačna DDV kategorija) — zavrnjeni računi pomenijo zamude pri plačilih.
Rešitev v ProEntry
V ProEntry se e-SLOG 2.0 XML zgradi samodejno iz podatkov računa, validira pred oddajo in pošlje v UJP. Statuse spremljamo v ozadju in v primeru zavrnitve prikažemo prevedeno UJP napako.
Kaj vključuje
e-SLOG 2.0 (UBL 2.1)
XML računa se generira po e-SLOG 2.0 standardu (Gospodarska zbornica Slovenije), zgrajen na UBL 2.1. Vključeni so obvezni davčni podatki, kategorije DDV in reference — v skladu z zahtevami UJP za javnosektor.
Varna povezava z UJP (podpora mTLS)
B2B kanal do UJP je zaščiten (podpora medsebojni TLS avtentikaciji, HTTPS s certifikatom). Poverilnice za certifikat se hranijo kot skrivnosti v strežniškem okolju.
Imenik UJP prejemnikov
Sinhroniziran imenik proračunskih uporabnikov (sync-ujp-recipients / lookup-ujp-recipient) — pri izdaji računa stranko poiščete po nazivu ali davčni številki brez ročnega vnašanja UJP ID-ja.
BuyerReference (naročilnica)
Za B2G račune je obvezna referenca kupca (BuyerReference / OrderReference) — sistem jo zahteva pred pošiljanjem, kar prepreči zavrnitve zaradi manjkajočega sklica na naročilnico.
PDF priloga računa
Poleg XML dela lahko priložite PDF (vizualna oblika računa) — prejemniku v javnem sektorju je vidna kot priloga v eRačun paketu.
Spremljanje statusov
Ob pošiljanju sledimo statusu (sent, accepted, rejected) prek eracun-worker in poll-ujp-status. Ob zavrnitvi so vidne napake iz UJP z jasnimi razlagami.
Ponovno pošiljanje in preverjanje
Če pride do napake, lahko račun sanirate in ponovno pošljete (eracun-resend). Občasni polling (poll-ujp-status) samodejno posodobi statuse — ročno preverjanje ni potrebno.
Validacija pred pošiljanjem
Funkcija eracun-validate preveri XML pred oddajo — davčna številka, DDV kategorije, BuyerReference, matematične vsote — kar zmanjša tveganje UJP zavrnitve.
Preberite tudi
Pogosta vprašanja
Ali podpirate Peppol omrežje?
ProEntry generira XML v e-SLOG 2.0 na osnovi UBL 2.1. Za pošiljanje v Peppol omrežje priporočimo dogovor prek UJP oz. certificiranega Peppol Access Pointa — trenutno v ProEntry ne izvajamo neposrednega pošiljanja v Peppol.
Kaj potrebujem, da lahko pošiljam eRačune javnemu sektorju?
Digitalno potrdilo za komunikacijo z UJP, vpis vašega podjetja v UJP register izdajateljev, in podatek o naročilnici (BuyerReference) na vsakem računu. Vpis in prvo nastavitev opravimo skupaj v procesu onboardinga.
Kaj se zgodi, če UJP račun zavrne?
V pregledu eRačunov je vidna zavrnitev z UJP odzivom in prevodom napake. Račun popravite in ga ponovno pošljete (eracun-resend). Zavrnitve običajno izhajajo iz manjkajoče BuyerReference, napačne DDV kategorije ali napake v davčni številki prejemnika.
Kdaj bo eRačun obvezen tudi v B2B sektorju?
Zakonodajni predlogi napovedujejo obvezno strukturirano e-fakturiranje v B2B sektorju do leta 2028 (skladno s smernicami ViDA na ravni EU). Priporočamo, da e-SLOG 2.0 začnete uporabljati čim prej — v ProEntry je funkcija že vgrajena.
Ali je eRačun vključen v ceno?
Da, priprava in pošiljanje eRačunov (UJP) je vključena v vseh paketih, ki podpirajo izdajo računov strankam javnega sektorja — brez transakcijskih pristojbin s strani ProEntry.
