Polna dvostavna glavna knjiga po Slovenskih računovodskih standardih (SRS 2024): saldakonti kupcev in dobaviteljev, DDV register, bruto bilanca, osnovna sredstva z amortizacijo, bančno ujemanje in izvoz v Minimax. Vsaka knjižba je uravnotežena, verižena s SHA-256 hashem in zaščitena pred spremembami po zaključku obdobja.
Polno računovodstvo dostopno od paketa Ekipa (€49,90/mes) — plače in več podjetij v Premium (€109,90/mes).
Delo z izolirano programsko opremo za račune in ločenim računovodskim programom pomeni ročne prepise, nesinhronizirane šifrante in tveganje napak pri DDV-O in letnem zaključku.
V ProEntry se vsak račun, plača, bančna transakcija in ročna knjižba avtomatsko preslikajo v glavno knjigo po SRS. Vaš računovodja dostopa do knjig prek brezplačnega portala ali v Minimax uvozi mesečni paket XML.
Model glave + vrstic (accounting_ledger / accounting_ledger_lines): vsaka knjižba je uravnotežena (∑ debit = ∑ credit) na ravni baze. Standardi SRS 2024 in kontni okvir vgrajena, konti se rešujejo prek posting pravil, ne hardkodirano.
Vsaka objavljena knjižba dobi hash (compute_ledger_document_hash), povezan s hashom prejšnje knjižbe. Naknadna sprememba je razvidna in odkrita v revizijskih kontrolah.
Popravki se izvajajo z novo, reverzno knjižbo (perform_storno). Prvotne knjižbe se nikoli ne brišejo — v skladu s pravilom nepremenljivosti računovodskih zapisov.
Podknjigi subledger_ar (kupci, konto 120) in subledger_ap (dobavitelji, konto 220) se avtomatsko usklajujejo z glavno knjigo. Invarianta: ∑ odprtih AR postavk = saldo 120.
DDV register se polni prek triggerja (trg_sync_invoice_to_vat_register). Iz njega priprava DDV-O obračuna, bruto bilance in izkaza poslovnega izida — brez ročnih prepisov.
Uvoz izpiskov v CSV in SEPA formatih, avtomatsko ujemanje z odprtimi terjatvami in obveznostmi, medsebojna kompenzacija (GL 220/120). Ročne izjeme obvladujete v pregledovalniku.
Register osnovnih sredstev, avtomatski obračun amortizacije po SRS, naložbene nepremičnine in neopredmetena sredstva — z avtomatskim knjiženjem v glavno knjigo.
Zaključek meseca in poslovnega leta z zaklepom (assert_period_open / period_locked). Po zaključku spremembe v obdobju niso mogoče — kar je pogoj skladnosti z ZDDV-1 in SRS.
Enomesečni paket za računovodjo v XML formatu, validiran po Minimax XSD. Vaš računovodski servis brez licence dostopa do paketa prek portala za računovodjo.
Vgrajena preveritev (run_accounting_integrity_check) preverja uravnoteženost knjižb, hash verigo, sinhronizacijo saldakontov in obdobja — pred oddajo poročil računovodji.
Da. Vsi računi, plače, bančni izpiski in ročne knjižbe se posthočno preslikajo v glavno knjigo (accounting_ledger) po pravilih SRS 2024. Vsaka knjižba ima glavo z zneskom in vrstice z debit/credit stranmi; baza zavrača neuravnotežene vnose.
Vsaki knjižbi izračunamo SHA-256 hash (compute_ledger_document_hash), ki vključuje hash prejšnje knjižbe. Naknadna sprememba stare knjižbe bi razbila verigo in bi bila zaznana v kontrolah integritete.
Da. Vsak račun ProEntry vključuje brezplačen portal za zunanjega računovodjo. Računovodja dostopa do vaših knjig, DDV registra, plač in mesečnega paketa (Minimax XML) brez svoje ProEntry licence.
Polna glavna knjiga s SRS knjiženjem, saldakonti, bančnim ujemanjem in izvozom za Minimax je vključena od paketa Ekipa (€49,90/mes) dalje. Paket Premium (€109,90/mes) dodaja plače (REK-O), več podjetij in do 15 uporabnikov.
Storno se izvede kot ločena, uravnotežena knjižba, ki obrne prvotni znesek. Prvotni računi in knjižbe se nikoli ne brišejo — v skladu s SRS in ZDDV-1.
Da. Vgrajena funkcija run_accounting_integrity_check preveri uravnoteženost, hash verigo, sinhronizacijo saldakontov in stanje obdobij. Odstopanja so vidna v analitiki, kar zmanjša tveganje napak pred DDV-O in letnimi zaključki.
