Medtem ko obvezni e-računi med podjetji (B2B) pridejo šele 2028, je pošiljanje e-računov javnemu sektorju (B2G) v Sloveniji obvezno že danes. Če opravljate storitve ali dobavljate blago državnim organom, občinam, šolam ali javnim zavodom, morate račune pošiljati elektronsko prek sistema UJP.
UJP je Uprava za javna plačila, ki upravlja enotno vstopno in izstopno točko za e-račune javnega sektorja v Sloveniji. Vsi proračunski uporabniki prejemajo e-račune prek UJP. Če izdajate račun javni instituciji, mora vaš e-račun priti do nje prek tega sistema, ne po navadni ali e-pošti.
Da. E-računi za javni sektor (B2G) so v Sloveniji obvezni že danes, neodvisno od roka 2028 za B2B. To pomeni, da papirnatega ali PDF računa javni instituciji ne morete več veljavno poslati — sprejmejo le strukturiran e-račun prek UJP.
Javni sektor sprejema e-račune v standardu e-SLOG, ki je nacionalni format za strukturirane e-račune. Po dogovoru je mogoče uporabiti tudi evropski standard EN 16931. Vaša programska oprema mora znati ustvariti veljaven e-SLOG dokument, sicer ga UJP ne bo mogel pravilno obdelati.
Račun pripravite v programski opremi, ki podpira e-SLOG, nato ga pošljete prek omrežja ali posrednika, povezanega z UJP. Potrebujete identifikacijske podatke prejemnika (proračunskega uporabnika). Ko je e-račun oddan, ga UJP usmeri do prave institucije. Mnoge rešitve ta postopek povsem avtomatizirajo.
Veliko. Če že danes pošiljate e-račune javnemu sektorju, ste tehnično blizu zahtevam B2B obveznosti iz 2028. Isti standard e-SLOG, podobna logika izmenjave prek omrežij. S.p., ki obvlada B2G prek UJP, bo prehod na obvezne medpodjetniške e-račune opravil bistveno lažje.
